회사생활
가이드

• 실적위주로 대략적인 내용 작성 ( O )
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• 계획과 실적을 똑같은 내용으로 반복 작성 ( X )
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변경된 내용을 체크하세요.

• 검토자 : 결재건을 검토해야 할 사람
• 협조자 : 결재건을 협조해야 할 사람
• 전결자 : 결재건에 대해 최종 결정을 하는 사람
• 참조자 : 해동 내용을 알아야 할 사람 (의사 결정 X)

보고! 피할수 없다면 즐겨라!

결과를 먼저 말한다

1. 보고를 받는 사람 관점에서 보고합니다.

2. 중요하고 긴급한 사항부터 보고합니다.

3. 중간보고는 철저히, 가능한 빨리 보고합니다.

핵심을 신속하게!

빠른 보고는 상사의 의사결정을 앞당길 수 있습니다. 상사가 두려워서,
더 완벽하게 보고하고 싶어서 보고를 미루는 어리석은 일은 금물입니다.

중간보고는 필수

당신이 일을 마쳐도 보고가 없다면 상사는 업무 진행상황을 알 길이 없습니다.
일이 어떻게 진행되고 있는지 중간보고 하는것을 명심하세요.

• 법인차량
• 그랜드카니발 / 모닝을 비롯해 3대 법인차량이 있습니다.
  외근 및 출장 시에 사용할 수 있으며 전자결재(일반결재)를
  통해 개인적으로도 사용 가능합니다.
• 바로가기

• 전산장비
• 전사 전산장비 현황과 장비 이력을 볼 수 있습니다.
• 바로가기

• 재고 현황 및 관리
• H/W, S/W 물품들의 현황과 입출고 관리를 합니다.
• 바로가기

• 업무처리절차
• 각종 안내 및 변경 내용 등을 확인할 수 있습니다.
  (법인차량 사용 절차, 지출결의서 작성 방법, 프린터 설정 등)
• 바로가기

• 제안서 및 각종양식
• 제안서를 비롯해 CD라벨 / 견적서 / 산출물 정리에 관한
  각종 양식이 있습니다.
• 바로가기

• 회사자료
• 사업자등록증, 회사소개서, 자가사 보유하고 있는
  솔루션 및 라이선스에 대해 알아볼 수 있습니다.
• 바로가기

휴가사항

전자결재를 통해 휴가 발생 3일전 상급자의 결재를 득한 후 실행함을 원칙으로 하고 부득이한 경우 유선 등의 수단을 통해 결재를 득한 후, 사후 결재를 득합니다.

틀리기 쉬운 호칭

• 문서상에서는 상사의 존칭은 생략해서 작성하도록 합니다.

  예) 사장님 지시(X) / 사장 지시(O)

• 상사에 대한 호칭은 초칭에만 사용합니다.

  예) 사장님실(X) / 사장실(O)

• 윗사람을 그보다 더 윗사람에게 말할 경우 그 사람의 입장에서 호칭을 사용해야
  합니다.

  예) “부장님, 이 사항은 박과장이 지시하였습니다.” (O)
  “부장님, 이 사항은 박과장님이 지시하였습니다.” (X)

리플레쉬 휴가

충분한 휴식으로 몸과 마음을 재충전하여 업무 의욕과 성과를 높이고자 휴가를 지급합니다.

법인차량 이용

사내직원이면 누구나 법인차량을 이용할 수 있습니다. 차량에 따른 면허기준에 따라 이용가능하고, 일반결재를 통해 365일 사용 가능합니다.
단, 차량예약은 개인사유보다 업무가 우선됩니다.

증명서 제출 및 발급

입사 후

입사 후 7일 이내 회사에서 요구하는 서류를 제출하여야 합니다.
다만, 부득이한 사정에 있는 경우 사전승인을 받아 이를 연장할 수 있습니다.

재직/퇴사

재직증명서, 근로소득원천징수영수증, 근로소득원천징수부, 소득세원천징수
증명서, 경력증명서 등 경영기획실로 3일 이전에 신청하면 받아보실 수 있습니다.

국외 출장(전지역 동일)

* 일부 특정지역의 경우에는 현지여건을 고려하여 초과여비를 지급할 수 있음

법인차량

사내직원이면 누구나 법인차량 이용 가능

차량 면허기준에 따라 이용가능하고, 일반결재를 통해 승인을 득한 후
사용 가능합니다.

단, 차량예약은 개인사유보다 업무가 우선되며
개인사유로 차량을 이용하였을 때에는 회수당 1만원 씩 급여에서 공제됩니다.

사고발생시 즉시 조치사항

가) 신속하게 응급조치 및 필요한 경우 보험처리, 교통사고 신고 등을 취함

나) 상위 팀장에게 전화로 사고 경위 등 및 우선 조치사항에 대하여 연락을 취함

다) 일반결재를 통해 사고 경위서 작성 및 대표이사에게 대면보고

사고 후 즉시 조치사항들이 완료된 경우

가) 회사의 보험으로 교통사고 처리를 원하는 경우

• 1) 회사의 일반결제를 통하여 사고경위, 보험처리금액등에 대한 사항을
  사장님까지 전결을 받음
• 2) 보험료 중 자기 부담분을 부담함 (최저 20만원 ~ 최고 50만원)

나) 회사의 보험으로 처리하지 않고 개인적 부담으로 처리하는 경우

• 1) 개인적 합의로 처리하여 종결처리

과태료

속도위반, 주차위반 등이 고지되는 경우 운전자 위반사실을 확인하고 자부담됩니다.

회식비 사용방법

전자결재양식의 지출결의서(업무경비)를 활용합니다.

워크샵비 사용방법

부서별 워크샵은 사업부서/수행부서 구분 없이 참석인원 1인당 3만원의 비용을 지원합니다. (년 2회)

사업/수행부서의 비용 사용 방법은 다음과 같습니다.

* 지원한도 초과비용은 기초영업비/팀장경비 활용

지원범위 안내

인감사용절차

1. 필요시 경영기획실 관리부에 비치된 인장등록대장에 등록 > 사용 후
당일 반납합니다.

2. 각 부서에서 직접관리할 필요가 있을땐 일반결재로 인장 종류, 사용기간 및 사유,
관리책임자를 명기하여 대표이사의 승인을 받아야 합니다.

3. 인장의 보관 사용 중 분실 및 사고가 발생되었을 땐 관리책임자가 그 진상을
대표이사에게 보고합니다.

* 주관부서: 경영기획실

기재사항

* 보증보험증권발급은 오후 5시 이전까지 가능함

P2P 금지

정보보안에 따라 사내에서는 P2P사용을 금지합니다.
인터넷망에서 파일 공유를 계속 켜놓으면, 망 전체가
느려지거나 정보유출의 문제도 야기될 수 있습니다.

퇴근 시 PC종료

정보유출 및 에너지관리차원에서 개인의 PC는 퇴근시
반드시 종료하고 갑니다.
업무상 켜놓아야 될 경우 팀장에게 보고하고, 모니터에
[프로젝트명 - **업무에 따라 사용중입니다] 라고
메모를 붙입니다.

(점심시간과 퇴근시간 모니터는 꺼주세요)

바이러스 타파!

PC 바이러스는 본인도 모르게 감염되어 사내망 전체에
큰 피해를 줄 수 있습니다.
항시 백신을 사용하여 PC상태를 점검해 봅시다.

• 예시1) 정보보안
• 메신저나 개인파일 등으로 사내업무를 외부로 오픈하면 안됩니다.

• 예시3) 회사물품 아껴쓰기
• 회사용품이라고 마구쓰거나 개인용도로 사용하면 안됩니다.

• 예시5) 접대 및 협찬
• 식사 접때를 받거나 할 때 규모가 기본수준(5만원이하/1회)
  고가의 접대를 할 때는 대표이사 전결을 받습니다.
  협력사로부터 고가의 유흥업소나 골프접대 NO!

• 예시7) 경조사
• 사내 직원간의 경조는 상조회가 운영됨에 따라 별도의 금품을 내지 않아도 됩니다.

  (가급적 참석요망)

• 협력업체 및 친한 임직원에게는 서로 부담되지 않는 5만원
  (특별한 경우 최대10만원 이하) 내로 경조금을 냅니다.

옷차림은 그 사람의 첫인상과 주변 환경을 돌아보게 합니다.
자신을 표현하는 것도 좋지만, 단정한 옷차림과 청결함을 유지하는게 중요합니다.

상사나 동료들과 만났을 때

처음 만났을 때는 정중하면서 밝고 명랑하게 인사합니다.
다시 만나게 될 때는 밝은 표정과 함께 가볍게 목례를 하는 것이 좋습니다.

작업 중일 때

작업 중인 일이 인사할 정도의 여유가 있을 경우 가볍게 목례를 합니다.
그러나 도저히 할 수 없는 경우에는 하지 않아도 됩니다.

화장실에서의 인사

화장실에서는 인사를 하지 않아도 되지만, 눈이 마주칠 경우 목례를 하는 것이
예의입니다.

손님을 맞이할 때

1. 3번 이상 벨이 울리지 않도록 바로 받습니다.

2. 도전하는사람들(회사명) + A사업본부(본인의 부서) + 주도전(성명)을 밝힙니다.

3. 메모를 준비하여 상대방의 말을 끝까지 듣습니다.

4. 용건이 끝나면, 통화내용을 요약하고 재확인합니다.

5. 인사 후 상대방이 전화를 내려놓은 후 끊습니다.

(전화종료시 인사말 : 감사합니다, 좋은 하루되세요)

* 본인자리가 아니더라도 벨이 울릴 경우 3번 이내에 받도록 합니다.
회사로 걸려온 전화를 받는 것도 업무의 일부임을 명심합시다.

전화를 바꿔줄 때

1. 찾는 사람의 직책 + 이름을 확인합니다.

2. 전화기의 ‘돌려주기’ 버튼을 누른 후 내선번호를 입력합니다.

3. 당겨 받을 경우 본인의 직책과 성명을 밝힙니다.

찾는 사람이 부재시

부재이유와 귀사시간을 알려준 후 용건을 파악하여 전화메모를 남겨 놓습니다.

* [메모에 남길 사항] 전화온 시간/ 통화자 / 수신자(본인이름) / 용건내용

좋은 질문과 답변하는 방법

답하는 사람은 이유나 과정을 먼저 설명하고 싶어할지 모르지만,
질문하는 사람은 결론을 먼저 듣고 싶어합니다.

손님을 맞이할 때

1. 손님이 오시면 즉시 일어나 응대한다.

2. 손님의 신분과 용건, 약속 여부를 확인 후 손님이 찾는 사람에게 연락한다.
“ ○○ 회사의 ○○ 님께서 오셨습니다. 안내해 드릴까요? ”

3. 손님을 접견 장소로 안내한다.

4. 방문객에게 손을 모아 2번 자리를 권한다.
“ 이쪽에 앉으시면 됩니다. 잠시만 기다려주세요. ”

5. 접견자가 빨리 응대하기 힘들 경우에는 방문자가 기다리는 동안
읽을 만한 것을 준다.

6. 방문자가 너무 오래 기다릴 때는 다른 사람이 대신 응대한다.

• [응접실 상석 위치]
• 

조문 예절

1. 조위록에 서명하고 모자나 외투는 벗고 들어갑니다.

2. 상주에게 가볍게 목례합니다.

3. 영정 앞에 조신하게 무릎을 꿇고 분향이나 헌화를 합니다.

(향은 홀수(1개/3개)로 집고 입으로 불지 말고 왼손으로 가볍게 흔들어 끄며 여럿이
조문할 경우 대표자가 합니다.)

4. 일어서서 잠시 명복을 빈 후 절을 두 번 올리고 일어서서 반절을 합니다.

5. 상주에게는 한 번 맞절 후 물러서거나 고인의 명복을 비는 말로 상주를
위로합니다.

국내 출장

• [술자리에 앉는 법]
• 

좌석 및 마무리 예절

상석은 출입문을 바라볼 수 있는 가운데 자리로, 높은 사람에게 안내하는 것이
예의입니다.

급한사정으로 먼저 가야될 경우 회식전 미리 보고하고, 나갈 때는 상사와 동료에게
인사를 하고 갑니다.

본사에서 바비큐파티를 열 경우 종료 후 마무리 정리까지 모두 함께합니다.

• * 술잔이 비었으면 채워 드리는게 예의
  다만 ‘채워드릴까요?’, ‘제가 한잔 올리겠습니다.’ 등 상대방의 의사를 물어본 뒤 술을 따릅니다.
• * 술을 강권할 경우 마시지 못하는 이유를 정확하게 밝혀 서로가 불편하지 않도록 합니다.

• • 01
  • 회사 내 공동 공간으로
    직원 모두가 자유롭게 이용할 수 있습니다.
• • 02
  • 커피믹스, 녹차, 일회용물품, 컵라면, 정수기, 전자렌지 등이
    구비되어 있습니다.
• • 03
  • 일회용 컵은 자제하고, 개인 컵을 활용하도록 합니다.
• • 04
  • 물품을 쓰실 경우 사용하고 난 후 물품은 제자리에
    정리하도록 합니다.